昆山鑫宇达电子电子包装材料有限公司负责任采购报告

报告周期：2024年度

（2024年1月1日-2024年12月31日）

1.公司信息

鑫宇达电子包装材料有限公司位于江苏昆山，成立于2010年，公司主营电子包装材料、不干胶标贴、保护膜及胶带的生产制造，兼营其他印刷品的印刷及货物进出口业务。

2.供应链政策

为避免使用直接或间接为武装团体提供资金或使他们得益的冲突矿物及/或涉及在高风险和受冲突影响地区进行其他严重侵犯人权行为的冲突矿物，公司制定了供应链政策。本供应链政策完全符合第三版经合组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南（经合组织指南）。它涵盖了经合组织指南附录二中确定的所有风险，适用全球范围。公司承诺一经发现任何附录二风险，将立即处理。本政策经高级管理层审查和批准，管理层致力于支持本政策的实施。本政策已向相关利益相关者（供应商、客户、员工等）广泛传播。

3.管理政策

（1）核心工作目标

供应商严禁使用直接或间接为武装团体提供资金或使他们得益的冲突原材或涉及在高风险和受冲突影响地区进行其他严重侵犯人权行为的冲突原材，确保原料可溯源。

供应商不得使用任何形式的强迫劳动。

不得存在任何形式的雇佣童工行为。不得雇佣低于适用法律规定的劳动者最低年龄的未成年人。

供应商应积极主动采取减少排放、保护资源、避免破坏生态等策略，减少产品和服务给环境造成的影响。

（2）供应链管理政策与制度

公司恪守在供应链政策方面的承诺，并制定了以下方面的尽职调查内部流程：

公司已任命供应链尽职调查小组，确定了由总经办经理协调相关部门（包括采购部、品质管理部、生产部、财务部）的工作，确保各部门恪尽职守，执行调查计划并报告所发现的任何示警信号和潜在风险。

公司按照尽职调查计划的要求每年对所有相关部门的主要人员开展一次尽职调查管理体系培训。如计划有更新，公司会根据需要开展额外培训。

公司已建立矿物供应链申诉机制，收集有关方面的申诉信息。

公司要求与尽职调查计划相关的所有记录至少保存五年，要求正确使用并安全存储在公司内部管理系统的数据库中。

4.内部控制

公司设计了一套识别流程，包括了解供应商合法性信息、供应商分析和潜在风险。我们的风险评估委员会对原料采购供应链进行了风险评估，并汇总、审查所收到的供应商识别问卷与信息。一旦发现示警信号，公司将与供应商进一步合作，明确改进期限与文件。

5.风险识别与缓解

鑫宇达将根据《供应链风险识别和评估管理程序》对供应链风险进行管控，一旦发现示警信号或高风险原料，我们将采取以下风险缓解与管理措施：

A  向鑫宇达高层管理人员汇报调查结果，说明在供应链风险评估过程中收集的信息以及识别的实际和潜在风险。

B  根据鑫宇达的供应链政策中的风险缓解策略，制定和采用风险缓解计划，并与供应商与受影响的相关方协商达成一致。风险缓解策略包括：

1.在整个可衡量风险缓解过程中继续开展贸易。

2.在不断降低风险的同时暂时中止贸易。

3.在风险缓解措施不可行或无法接受的情况下终止与供应商的合作。

C  持续监控风险，评估风险缓解措施的有效性。如果必要，对相关风险或风险情况产生变化后，再次进行风险评估。

                                                                                                                                                  昆山鑫宇达电子包装材料有限公司

                                                                                                                                                                 2025年1月5日